Algemene voorwaarden factuur
Behoudens geschreven afwijkingen zijn de facturen steeds betaalbaar aan ons adres bij de ontvangst van de factuur.
Iedere factuur niet betaald binnen de 8 dagen na zijn vervaldag, wordt van rechtswege en zonder ingebrekestelling verhoogd met 15 % van het onbetaald gebleven bedrag, met een minimumvan 30 € ten titel van inningskosten.
Bovendien brengt iedere factuur niet betaald binnen de 8 dagen na zijn vervaldag van rechtswege en zonder ingebrekestelling een verwijlintrest op van 12 % per jaar vanaf de factuurdatum.
Eventuele klachten dienen schriftelijk te worden overgemaakt ten laatste binnen de 8 dagen vanaf de factuurdatum, bij gebreke waarvan de factuur geacht wordt definitief te zijn aanvaard.
Noch de vennootschap, noch haar aangestelden kunnen aansprakelijk gesteld worden voor eventuele diefstal of beschadiging van eigendommen toebehorend aan de kliënteel.
Het gebruik van kamers, kleedkamers, zalen, trappen, liften en parkings, en in het algemeen zonder welkdanig beperking ook, van de volledige infrastructuur en apparaten ter beschikking gesteld van de cliënteel, geschiedt op eigen en uitsluitend risico van de gebruikers, zowel wat materiële als lichamelijke en morele schade betreft.
Annulatievoorwaarden:

Ongeacht de termijn/ reden van annulatie zullen altijd forfaitair €10 dossierkosten aangerekend worden.

1. Overnachtingen
   • Tot 30 dagen voor de datum van aankomst kan het aantal geboekte overnachtingen met 20 % verminderd worden zonder annuleringskosten
   • Tussen 29 en 7 dagen voor de datum van aankomst mag het aantal geboekte overnachtingen met 10 % verminderd worden zonder annuleringskosten
   • Tussen 6 en 2 dagen voor de datum van aankomst mag het aantal geboekte overnachtingen met 5 % verminderd worden zonder annuleringskosten
   • Vanaf de dag van aankomst worden alle geannuleerde boekingen volledig gefactureerd
   • Alle annuleringen die de hierboven vermelde percentages overschrijden worden volledig gefactureerd
2. Seminaries en banketten
   1. Vermindering van het aantal deelnemers
      • Tussen 60 en 30 dagen voor de datum van de bijeenkomst kan het aantal deelnemers met 20 % verminderd worden zonder annuleringskosten
      • Tussen 29 en 7 dagen voor de datum van de bijeenkomst mag het aantal deelnemers met 10 % verminderd worden zonder annuleringskosten
      • Tussen 6 en 3 dagen voor de datum van de bijeenkomst mag het aantal deelnemers met 5 % verminderd worden zonder annuleringskosten.
      • Vanaf 2 dagen en minder voor de bijeenkomst wordt het volledige bedrag gefactureerd
      • Alle annuleringen die de hierboven vermelde percentages overschrijden worden volledig gefactureerd
   2. Bij volledige annulering
      • Tussen 60 en 30 dagen voor de datum van de bijeenkomst wordt 25 % van de gevraagde prestaties / diensten gefactureerd
      • Tussen 29 en 15 dagen voor de datum van de bijeenkomst wordt 50 % van de gevraagde prestaties / diensten gefactureerd
      • Tussen 14 en 3 dagen voor de datum van de bijeenkomst wordt 75 % van de gevraagde prestaties / diensten gefactureerd
      • Vanaf 2 dagen voor de bijeenkomst wordt het volledige bedrag van de gevraagde prestaties / diensten gefactureerd

Eventuele geschillen behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de Rechtbank van Eerste Aanleg van Veurne of van het Vredegerecht van het kanton Nieuwpoort.